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Dein KI-Telefonassistent. Klingt wie deine Sekretärin im Büro.
rinvio nimmt deine Anrufe 24/7 entgegen, bucht Termine direkt in deinen Kalender, beantwortet Standardfragen und fasst auf Wunsch versendete Angebote bei deinen Kunden nach. In unter 7 Tagen einsatzbereit – ohne Code, ohne Recruiting, ohne Stress.
Vertrauen von über 400 Marken in der DACH‒Region
Jeder verpasster Anruf, ist ein verlorener Auftrag
Du und dein Team könnt nicht überall gleichzeitig sein. Während ihr auf der Baustelle steht, im Kundentermin seid oder Material besorgt, ruft der nächste Auftrag an und landet in der Mailbox. Studien zeigen: Bis zu 60 % der Anrufer rufen kein zweites Mal an. Sie buchen beim Nächsten.
Außerhalb der Geschäftszeiten
Bis zu 40 % aller Anrufe kommen abends, am Wochenende oder in Pausen. Dein Anrufbeantworter schickt sie zur Konkurrenz. rinvio nimmt jeden Anruf an, filtert echte Aufträge von einfachen Fragen und priorisiert für dich.
Ständige Unterbrechungen
Dein Team verliert täglich Stunden mit Standardfragen zu Öffnungszeiten, Terminen und Preisen statt produktiv beim zahlenden Kunden zu arbeiten.
Chaos bei hohem Volumen
Bei mehreren parallelen Anrufen kommt niemand durch. Keine Rückrufe, keine Notizen, keine Struktur. rinvio nimmt mehrere Gespräche gleichzeitig an und protokolliert jedes davon sauber.
Gezielte Kampagnen für Angebotsnachfragen
Du schickst Angebote raus und hörst danach wochenlang nichts? rinvio fasst für dich nach: höflich, professionell, ohne Druck. Die KI fragt nach offenen Fragen, vereinbart Termine bei Interesse und meldet Absagen sauber zurück. Du holst Aufträge zurück, die sonst still im Postfach versanden.
Dein Büro wird entlastet
Deine Sekretärin – oder du selbst – wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen. rinvio fängt Standardanfragen ab, sodass dein Team Zeit für die Kunden bekommt, die wirklich kaufen wollen. Bei Notfällen wird natürlich sofort an dich weitergeleitet.
Termine direkt in deinem Kalender – nach Dringlichkeit sortiert
rinvio erkennt im Gespräch, ob es ein Notfall, ein konkreter Auftrag oder eine reine Infoanfrage ist. Wichtige Anrufe werden sofort an dich weitergeleitet. Termine landen direkt in Google, Outlook oder cal.com. Alles andere wird strukturiert protokolliert.
In nur 7 Tagen einsatzbereit – ohne Code, ohne Planungsaufwand.
Wir richten deinen KI-Assistenten individuell ein. Jeder Betrieb hat eigene Standards und Sonderfälle – beides decken wir ab.
Schritt 2
Wir legen das Verhalten fest
Wir definieren in einfacher Sprache, was dein Assistent tun soll: Termine buchen, FAQs beantworten, Anrufe weiterleiten, Nachrichten protokollieren. In den ersten 30 Tagen optimieren wir gemeinsam auf Basis echter Anrufe.
Was der KI-Assistent rinvio zukünftig übernimmt.
rinvio passt sich deinem Arbeitsalltag an – nicht umgekehrt. Integriert sich nahtlos in Kalender, CRM und bestehende Tools.
Terminbuchung
Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine direkt im Gespräch. rinvio schreibt live in deinen Kalender (Google, Outlook, cal.com).
Sekretariat
Eingehende Anrufe werden entgegengenommen, qualifiziert und an die richtige Person weitergeleitet – inklusive Briefing per E-Mail.
Kundenservice 24/7
Standardfragen zu Öffnungszeiten, Preisen, Anfahrt und Abläufen werden automatisch beantwortet. Rund um die Uhr.
Transkription
Jeder Anruf wird transkribiert und als strukturierte Zusammenfassung per E-Mail an dich geschickt. Nichts geht mehr verloren.
Auftragsannahme
Konkrete Aufträge werden direkt aufgenommen, mit allen relevanten Infos (Adresse, Gewerk, Dringlichkeit) und an dich übergeben.
First-Level-Support
Häufige Rückfragen von Bestandskunden werden automatisch geklärt. Nur echte Eskalationen kommen bei deinem Team an.
Bereitschaftsdienst entlasten
rinvio filtert eingehende Anrufe nach Dringlichkeit. Notfälle werden sofort weitergeleitet, alles andere wartet bis zum nächsten Werktag.
Angebots-Follow-up
Keine Lust, hinter Angeboten hinterherzurufen? rinvio fasst für dich nach – höflich, mit klarer Strategie – und sichert dir Aufträge, die sonst liegen bleiben.
Überzeugen statt erklären
Glaub uns nichts. Hör es dir selbst an.
Die meisten denken: 'Das wird sich anhören wie Siri an der Sparkassen-Hotline.' Falsch. Ruf die rinvio-Demo-KI an und überzeuge dich in 2 Minuten selbst – oder lass dich von ihr zurückrufen.
Anruf in unter 5 sekunden
KI ruft dich an.
Gib deine Nummer ein — unsere KI ruft dich in Sekunden zurück.
Mit dem Anruf bestätigst du unsere Datenschutzhinweise gelesen zu haben.
Datenschutz ist kein Bonus. Er ist die Basis.
rinvio basiert auf einer europäischen Telefon-KI-Plattform – einer der wenigen Anbieter in Europa mit eigenem Orchestration-Layer. Keine Weitergabe an US-Dienste, kein Whitelabel auf OpenAI-Telefonie. Volle Datenhoheit in der EU.
Infrastruktur Made in Österreich
Entwickelt und betrieben von einem europäischen Software-Team mit Sitz in Österreich.
Server in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich in Nürnberg, Deutschland gespeichert und verarbeitet.
DSGVO-konform
Volle Compliance mit europäischem Datenschutz. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
EU AI Act-konform
Eine der ersten KI-Telefonlösungen, die nach dem neuen EU AI Act zertifiziert ist.
Wähl deinen Plan. Starte in 7 Tagen.
Zwei klare Tarife, zwei Lösungen. Mit Rinvio kannst du innerhalb der nächsten 7 Tage starten. Mit einem unserer Mitarbeiter richtest du die Software ein, einfach und schnell.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie mit Ihrem KI-Telefonassistenten beginnen
Klingt die KI wirklich wie ein Mensch oder merken meine Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?
Versteht rinvio Fachbegriffe meines Gewerks?
Funktioniert rinvio auch mit Dialekt? Mein Kundenkreis spricht bayerisch / fränkisch / sächsisch.
Kann rinvio Notfälle erkennen und sofort an mich weiterleiten?
Was passiert, wenn rinvio eine Anfrage nicht versteht?
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
Muss ich meine bestehende Telefonnummer wechseln?
Funktioniert rinvio mit meiner Telefonanlage / Fritzbox / VoIP-Lösung?
Muss ich meinen Kunden mitteilen, dass eine KI antwortet?
Wer hilft mir, wenn ich Anpassungen am Skript oder den Abläufen brauche?